Setidaknya terdapat 2 jenis email yang dapat digunakan dalam hosting antara lain email hosting dan email shared hosting. Bagi Anda yang baru pertama kali menggunakan layanan web hosting menganggap keduanya ini sama. Ternyata keduanya itu berbeda dari segi spesifikasi dan teknis.
Artikel ini akan membahas kedua email tersebut. Mulai dari pengertian, perbedaan, hingga mana yang lebih unggul? Apakah email hosting atau email shared hosting? Kemudian, nantinya disesuaikan dengan kebutuhan Anda.
Pengertian Email Hosting
Email hosting merupakan layanan server hosting untuk pengiriman email bisnis dengan kebutuhan tinggi. Kata kuncinya terletak pada server khusus. Database email terpisah dari server web hosting Anda. Server tersebut memang dirancang hanya untuk email saja, membuatnya leluasa untuk Anda kelola.
Pengertian Email Shared Hosting
Email shared hosting merupakan layanan email yang bisa digunakan pada tiap paket hosting, namun satu server dibagi alokasinya agar dapat digunakan oleh banyak user. Ketika Anda membeli paket hosting, email tersebut sudah termasuk dalam satu paket. Email ini dikenal juga dengan Webmail. Anda perlu melakukan instalasi melalui cPanel sebelum bisa digunakan.
Perbedaan Email Hosting dengan Email Shared Hosting
Berikut merupakan tabel perbedaan dari email hosting dan email shared hosting.
| Perbedaan | Email Hosting | Email Shared Hosting |
|---|---|---|
| Kapasitas Pengiriman | 400 email / jam | 200 – 300 email / jam |
| Batas Maksimal Penerima | 50 penerima dalam sekali kirim | 15 penerima dalam sekali kirim |
| Kapasitas Penyimpanan | 25GB – 100GB | 10GB |
| Fitur Keamanan | Greylist, SpamAssassin, SpamExperts | SpamExperts (Paket Bisnis & Cloud Hosting) |
| Email Client | Gmail, Microsoft Outlook, Mozilla Thunderbird, Horde, Roundcube | Gmail, Microsoft Outlook, Mozilla Thunderbird, Horde, Roundcube |
| Fitur Backup | JetBackup (Hingga 30GB) | JetBackup (Hingga 10GB) |
Kelebihan Email Hosting
Berdasarkan tabel perbedaan di atas, email hosting lebih unggul dari email shared hosting. Anda dapat membaca lebih lanjut keunggulan layanan email hosting di bawah ini.
1. Menangkal Email Spam
Salah satu masalah yang sering dialami pengguna email adalah email spam. Mungkin Anda pernah mengalaminya sendiri. Email spam dapat sangat membahayakan jika tidak ditangani dengan baik. Serangan trojan, malware, hingga risiko penipuan bukan tidak mungkin menghantui Anda.
Menggunakan layanan Email Hosting Niagahoster, Anda bisa terlindung dari email spam berkat adanya sistem keamanan yang baik. Salah satu kelebihan email hosting adalah proteksi untuk menangkal masuknya email spam.
2. Mencegah Email Terkirim Masuk Spam
Saat pertama kali mengaktifkan email shared hosting melalui cPanel, Anda bisa mencoba mengirim email ke layanan lain seperti Gmail. Apakah email yang Anda kirimkan tersebut masuk ke bagian spam? Jika iya, tentu ini tidak baik untuk Anda.
Contohnya, Anda sedang mengirim email penting untuk rekan bisnis. Namun, email tersebut masuk ke kotak spam. Dia harus mencarinya di kotak spam untuk menemukan pesan yang Anda kirim. Tentu ini mengganggu proses komunikasi tersebut.
3. Kapasitas Penyimpanan Besar
Ketika aktivitas email sedang intens, Anda tidak perlu khawatir karena data tetap tersimpan dengan baik. Layanan Email Hosting Niagahoster memiliki pilihan kapasitas 25GB, 50GB, dan 100GB.
Sementara itu, fasilitas email pada shared hosting memiliki kapasitas penyimpanan lebih sedikit dibandingkan Email Hosting: Hanya 10GB saja. Keterbatasan kapasitas dapat menjadi masalah ketika aktivitas email meningkat.
4. Jumlah Pengiriman Email Lebih Banyak
Pelaku bisnis yang sering mengirim email sangat sesuai dengan fitur ini. Banyaknya order yang masuk biasanya berbanding lurus dengan jumlah email konfirmasi kepada pelanggan.
Tentu Anda tidak ingin membuat pelanggan menunggu lebih lama. Menggunakan Email Hosting Niagahoster, Anda dapat mengirim hingga 400 email tiap jam. Sebagai perbandingan, fasilitas email pada layanan shared hosting hanya mampu mengirim 200 – 300 email tiap jam.
5. Fitur Backup
Anda mungkin memiliki pesan-pesan email penting yang harus selalu tersimpan dengan baik. Adanya fitur backup pada email hosting bisa mengamankan data dari risiko kehilangan.
Fitur backup pada layanan Email Hosting Niagahoster menggunakan JetBackup. Proses backup akan dijalankan secara otomatis satu minggu sekali. Bahkan, file cadangan Anda akan tersimpan di server berbeda secara otomatis sehingga lebih aman.
6. Dukungan Teknis 24/7
Beberapa hal mungkin di luar kendali Anda. Kualitas dukungan teknis dari penyedia layanan adalah hal yang perlu dipertimbangkan.
Layanan Email Hosting Niagahoster menyediakan fasilitas dukungan teknis 24 jam nonstop selama 7 hari. Anda bisa menghubungi Tim Dukungan Teknis Niagahoster melalui live chat, email, atau WhatsApp. Anda tidak perlu khawatir jika tiba-tiba mengalami gangguan.
